Úřad městské části Brno-střed je v provozu, prosíme klienty, aby se objednali. Podrobné informace najdete zde.

Vidimace a legalizace

  1. Identifikační číslo
    ----------
  2. Kód
    MAT_01
  3. Pojmenování (název) životní situace
    Vidimace (ověření kopie listiny) a legalizace (ověření podpisu)
  4. Základní informace k životní situaci
    Legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní. Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie se doslova shoduje s předloženou listinou.
  5. Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)
    • Legalizace – fyzická osoba, jejíž podpis má být ověřen
    • Vidimace – kdokoli
  6. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace
    Legalizace je prováděna na předložené listině, žadatel je povinen předložit platný průkaz totožnosti (občanský průkaz, cestovní pas, průkaz povolení k pobytu pro cizince aj.).
    Legalizace se neprovede:
    • jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí,
    • je-li podpis vyhotoven jinými písmeny než latinské abecedy, nebo
    • jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text.

    Vidimace je prováděna na kopii předložené listiny.
    Vidimace se neprovede:
    • je-li listinou, z níž je kopie pořízena, listina, jejíž jedinečnost nelze ověřenou kopií nahradit (občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, lovecký lístek, směnka, šek, geometrický plán, rys apod.),
    • je-li listina opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka,
    • jsou-li na listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost,
    • jestliže se kopie doslovně neshoduje s listinou, z níž je pořízena,
    • je-li listina, z níž je kopie pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do českého jazyka,
    • není-li z vidimované listiny patrné, zda se jedná o prvopis, již ověřenou vidimovanou listinu, opis nebo kopii pořízenou ze spisu nebo stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí vydaného podle zvlášt. práv. předpisu,
    • je-li listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, opatřena viditelným zajišťovacím prvkem, jenž je součástí obsahu právního významu této listiny, např. hologramem,
    • je-li listina již ověřenou vidimovanou listinou, v jejíž ověřovací doložce je uveden údaj o tom, že listina z níž byla vidimovaná listina pořízena, obsahuje viditelný zajišťovací prvek, jenž je součástí obsahu právního významu této listiny, např. hologram.
  7. Jakým způsobem zahájit řešení životní situace
    Předložením listiny matrikářce.
  8. Na které instituci životní situaci řešit
    ÚMČ Brno-střed, Dominikánská 2, Brno
    Odbor matrika 
    Miniúřad
  9. Kde, s kým a kdy životní situaci řešit
    Osobní návštěvou na Odboru matrika ÚMČ Brno-střed, Dominikánská 2, dvorní budova, úřední hodiny: pondělí a středa 8.00–17.00 hodin. Osobní návštěvou na Miniúřadě, ÚMČ Brno-střed, Dominikánská 2, Brno, kde lze o vidimaci a legalizaci požádat:
    Pondělí: 8:00–18:00 hodin
    Úterý: 10:00–18:00 hodin
    Středa: 8:00–18:00 hodin
    Čtvrtek: 10:00–18:00 hodin
    Pátek: 10:00–14:00 hodin
  10. Jaké doklady je nutné mít s sebou
    Legalizace – žadatel předloží listinu na níž bude podpis ověřen a platný doklad totožnosti.
    Vidimace – žadatel předloží vidimovanou listinu a listinu z níž byla pořízena.
  11. Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici
    Nejsou
  12. Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit
    Legalizace – správní poplatek činí za každý ověřený podpis na listině 30 Kč.
    Vidimace – správní poplatek činí za každou i započatou stranu vidimované listiny 30 Kč.
    Správní poplatky se hradí v hotovosti.
  13. Jaké jsou lhůty pro vyřízení
    Na počkání
  14. Kteří jsou další účastníci (dotčení) řešení životní situace
    Nejsou
  15. Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány
    Žádné
  16. Elektronická služba, kterou lze využít
    Pro Odbor matirka lze k získání přehledu o odbavování klientů a rezervování termínu k odbavení použít automatický On-line rezervační systém. Pro Miniúřad nelze On-line rezervační systém využít.
  17. Podle kterého právního předpisu se postupuje
    • zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů
    • vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů
  18. Jaké jsou související předpisy
    • zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů
    • zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
  19. Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují
    ----------
  20. Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení
    ----------
  21. Nejčastější dotazy
    ----------
  22. Další informace
    Životní situaci je možné také řešit na úřadech městských částí města Brna (mimo ÚMČ Brno-Ořešín a ÚMČ Brno-Jehnice) a na příslušném pracovišti Magistrátu města Brna.
  23. Informace o popisovaném postupu (o řešení životní situace) je možné získat také z jiných zdrojů nebo v jiné formě
    www.brno.czwww.portal.gov.cz
  24. Související životní situace a návody, jak je řešit
    ----------
  25. Za správnost popisu odpovídá útvar
    Odbor matrika, ÚMČ Brno-střed
  26. Kontaktní osoba
    Pavla Laštovková, matrikářka, tel.: +420 542 526 236
    Naďa Klusáková, matrikářka, tel.: +420 542 526 235
    Ivana Nejezchlebová, matrikářka, tel.: +420 542 526 234
    Romana Plšková, matrikářka, tel.: +420 542 526 233
    Eva Šimoníková, matrikářka, tel.: +420 542 526 243
    Miniúřad: Iveta Fišerová, tel.: +420 542 526 379
  27. Popis je zpracován podle právního stavu ke dni
    1. 10. 2007
  28. Popis byl naposledy aktualizován
    27. 7. 2020
  29. Datum konce platnosti popisu
    Bez omezení
  30. Případná upřesnění a poznámky k řešení životní situace
    ----------