Narození – vystavení rodného listu (prvopis)

• souhlasné prohlášení rodičů o jménu dítěte, které matka podepisuje v porodnici. Otec podepisuje prohlášení o jménu dítěte při převzetí rodného listu na matrice (pokud se nemůže otec osobně dostavit, je třeba doručit písemnou formu souhlasu otce se jménem dítěte na matriční úřad),
• u dětí narozených za trvání manželství – oddací list rodičů,
• u dětí narozených mimo manželství:
  • svobodné matce – rodný list,
  • rozvedené matce – rodný list, pravomocný rozsudek o rozvodu manželství,
  • ovdovělé matce – rodný list, úmrtní list manžela,
  • matka cizinka předkládá k výše uvedeným dokladům ještě aktuální potvrzení o svém osobním stavu vydané příslušnými úřady jejího domovského státu,
  • případně protokol o určení otcovství k nenarozenému dítěti,
  • případně pokud se dítě narodilo z umělého oplodnění písemný souhlas muže, který dal k umělému oplodnění souhlas, potvrzený poskytovatelem zdravotních služeb a souhlasné prohlášení rodičů o jménu, případně jménech a příjmení dítěte.

K vystavení rodného listu dítěte narozeného mimo zdravotnické zařízení, kdy nebyly matce ani následně poskytnuty zdravotní služby, budou předloženy mimo výše uvedených dokladů i další doklady potřebné k prokázání skutečnosti, že matkou dítěte je žena, která je porodila.
Pokud jsou rodiče dítěte cizinci, předloží se vždy za oba rodiče cizince doklady totožnosti (cestovní pas, ID karta, občanský průkaz apod.), povolení k pobytu pro cizince na území ČR, případně osvědčení o přidělení rodného čísla. A to i v případě, že druhý rodič je státním občanem ČR.
Všechny případně předkládané cizozemské doklady musí být předloženy vždy v originále, nebo v úředně ověřené fotokopii a opatřeny předepsanými ověřeními a úředním překladem do českého jazyka, nejde-li o listiny vydané orgány cizího státu, jejichž součástí je vícejazyčný standardní formulář.
To znamená, že příslušnou listinu ověří vyšší orgány příslušného státu a následně jsou superlegalizovány Českým zastupitelským úřadem v tom určitém státě. Pokud doklady vydává zastupitelský úřad cizího státu v České republice, musí být tyto doklady ověřeny Ministerstvem zahraničních věcí ČR v Praze. U některých států je podle mezinárodní úmluvy možné nahradit superlegalizaci dokladů ověřovací doložkou, tzv. „apostila“. Tato ověření nejsou nutná v případech, kdy byl doklad vydán ve státě, se kterým uzavřela ČR smlouvu o právní pomoci ve věcech občanských a rodinných, případně jedná-li se o listiny, na které se vztahuje přímo použitelný předpis Evropské unie.
Všechny předkládané cizozemské listiny musí být nejen opatřeny příslušnými ověřeními (viz výše), ale musí být též přeloženy do českého jazyka, a to soudním překladatelem stanoveným dle zákona č. 354/2019 Sb., o soudních tlumočnících a soudních překladatelích, v platném znění, nejde-li o listiny vydané orgány cizího státu, jejichž součástí je vícejazyčný standardní formulář.

• souhlasné prohlášení rodičů o jménu dítěte, které matka podepisuje v porodnici. Otec podepisuje prohlášení o jménu dítěte při převzetí rodného listu na matrice (pokud se nemůže otec osobně dostavit, je třeba doručit písemnou formu souhlasu otce se jménem dítěte na matriční úřad),
• u dětí narozených za trvání manželství – oddací list rodičů,
• u dětí narozených mimo manželství:
  • svobodné matce – rodný list,
  • rozvedené matce – rodný list, pravomocný rozsudek o rozvodu manželství,
  • ovdovělé matce – rodný list, úmrtní list manžela,
  • matka cizinka předkládá k výše uvedeným dokladům ještě aktuální potvrzení o svém osobním stavu vydané příslušnými úřady jejího domovského státu,
  • případně protokol o určení otcovství k nenarozenému dítěti,
  • případně pokud se dítě narodilo z umělého oplodnění písemný souhlas muže, který dal k umělému oplodnění souhlas, potvrzený poskytovatelem zdravotních služeb a souhlasné prohlášení rodičů o jménu, případně jménech a příjmení dítěte.

K vystavení rodného listu dítěte narozeného mimo zdravotnické zařízení, kdy nebyly matce ani následně poskytnuty zdravotní služby, budou předloženy mimo výše uvedených dokladů i další doklady potřebné k prokázání skutečnosti, že matkou dítěte je žena, která je porodila.
Pokud jsou rodiče dítěte cizinci, předloží se vždy za oba rodiče cizince doklady totožnosti (cestovní pas, ID karta, občanský průkaz apod.), povolení k pobytu pro cizince na území ČR, případně osvědčení o přidělení rodného čísla. A to i v případě, že druhý rodič je státním občanem ČR.
Všechny případně předkládané cizozemské doklady musí být předloženy vždy v originále, nebo v úředně ověřené fotokopii a opatřeny předepsanými ověřeními a úředním překladem do českého jazyka, nejde-li o listiny vydané orgány cizího státu, jejichž součástí je vícejazyčný standardní formulář.
To znamená, že příslušnou listinu ověří vyšší orgány příslušného státu a následně jsou superlegalizovány Českým zastupitelským úřadem v tom určitém státě. Pokud doklady vydává zastupitelský úřad cizího státu v České republice, musí být tyto doklady ověřeny Ministerstvem zahraničních věcí ČR v Praze. U některých států je podle mezinárodní úmluvy možné nahradit superlegalizaci dokladů ověřovací doložkou, tzv. „apostila“. Tato ověření nejsou nutná v případech, kdy byl doklad vydán ve státě, se kterým uzavřela ČR smlouvu o právní pomoci ve věcech občanských a rodinných, případně jedná-li se o listiny, na které se vztahuje přímo použitelný předpis Evropské unie.
Všechny předkládané cizozemské listiny musí být nejen opatřeny příslušnými ověřeními (viz výše), ale musí být též přeloženy do českého jazyka, a to soudním překladatelem stanoveným dle zákona č. 354/2019 Sb., o soudních tlumočnících a soudních překladatelích, v platném znění, nejde-li o listiny vydané orgány cizího státu, jejichž součástí je vícejazyčný standardní formulář.