Informace podle § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů
Na jednotlivých odborech ÚMČ Brno-střed jsou na základě zvláštních zákonů zpracovávány osobní údaje pro tyto účely:
| zákon | účel | zpracovávané údaje | místo a doba uchování | detail |
|---|---|---|---|---|
| 500/2004 Sb., správní řád | vyřizování stížností | adresní a identifikační údaje | OSZ, 5 let | |
| 500/2004 Sb., správní řád | opatrovník osob neznámého pobytu | adresní a identifikační údaje | OSZ, 5 let | |
| 500/2004 Sb., správní řád 200/1990 Sb., o přestupcích 379/2005 Sb., o opatřeních k ochraně před škodami působenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami |
přestupky a jiné právní delikty | adresní a identifikační údaje citlivé údaje – odsouzení za trestný čin |
OSZ, 5 let | |
| 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu vyhláška 36/2006 Sb. |
legalizace – ověřovaní podpisů | adresní a identifikační údaje | OSZ | |
| 256/2001 Sb., o pohřebnictví | sociální pohřby | adresní a identifikační údaje | OSZ, 5 let | |
| 40/1994 Sb., změna zákona o platu a odměně za pracovní pohotovost 99/1963 Sb., občanský soudní řád |
osoby s omezenou svéprávností | adresní a identifikační údaje, citlivé údaje – zdravotní stav, odsouzení za trestný čin, sexuální život |
OSZ, 5 let | |
| 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení | ustanovení zvláštního přijemce důchodu | adresní a identifikační údaje | OSZ, 10 let | |
| vyhláška 182/1991 Sb. | kompenzační pomůcky | adresní a identifikační údaje citlivé údaje – zdravotní stav |
OSZ, 15 let | |
| 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí | sociálně-právní ochrana dětí | adresní a identifikační údaje citlivé údaje – národnostní, rasový nebo etnický původ, politické postoje, členství v odborových organizacích, náboženství a filosofické přesvědčení, odsouzení za trestný čin, zdravotní stav, sexuální život, biometrické údaje, genetické údaje popisné údaje údaje o jiné osobě jiné |
OSZ, 15 let | |
| 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi | poskytování dávek pomoci v hmotné nouzi nezaměstnaným občanům | adresní a identifikační údaje citlivé údaje – odsouzení za trestný čin, zdravotní stav údaje o jiné osobě |
OSZ, 15 let | |
| 108/2006 Sb., o sociálních službých vyhláška 505/2006 Sb. |
uzavření smlouvy o PS s uživatelem | adresní a identifikační údaje popisné údaje údaje o jiné osobě |
OSZ, 5 let | |
| 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu | legalizace podpisu | adresní a identifikační údaje popisné údaje jiné |
OM, 10 let | |
| 115/2006 Sb., o registrovanám partnerství | výkon agendy registrované partnerství | adresní a identifikační údaje citlivé údaje – sexuální život popisné údaje údaje o jiné osobě |
OM, 75 let | |
| 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů | výkon matriční agendy | adresní a identifikační údaje citlivé údaje – národnostní, náboženství a filosofické přesvědčení, zdravotní stav, sexuální život popisné údaje údaje o jiné osobě |
OM, 100 let | |
| 183/2006 Sb., stavební zákon | postupy dle zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon | adresní a identifikační údaje | SÚ, 20 let | |
| 500/2004 Sb., správní řád 208/2009 Sb. daňový řád |
řízení o přestupcích – výkon rozhodnutí – nedoplatky | adresní a identifikační údaje | OPO, 20 let | |
| 500/2004 Sb, správní řád 200/1990 Sb. o přestupcích |
řízení o přestupcích | adresní a identifikační údaje údaje o jiné osobě |
OPO, 5 let | |
| 565/1990 Sb., o místních poplatcích 200/1990 Sb. o přestupcích |
správa místních poplatků, přestupková agenda | adresní a identifikační údaje | OŽP, 5 let | |
| pravidla pronájmu bytů v domech v majetku Statutárního města Brna a podmínky zajištování bytové náhrady | žádosti o byt | adresní a identifikační údaje popisné údaje údaje o jiné osobě |
OB, 10 let | |
|
80/2012 Sb. občanský zákoník, |
výměna bytů, přechody nájmů, zúžení a rozšíření nájemních smluv | adresní a identifikační údaje popisné údaje údaje o jiné osobě |
OB, 10 let | |
| 80/2012 Sb. občanský zákoník | nájemní smlouvy | adresní a identifikační údaje | OB, 10 let | |
| 128/2000 Sb., o obcích | žádosti o pronájem nebytových prostor | adresní a identifikační údaje | OB, 10 let | |
| 80/2012 Sb. občanský zákoník, | uplatňování práv a povinností vyplývajících z nájmu bytu a nebytových prostor | adresní a identifikační údaje | OB, 10 let | |
| 80/2012 Sb. občanský zákoník, pravidla pronájmu bytů v domech v majetku Statutárního města Brna a podmínky zajištování bytové náhrady |
Pilotní projekt seniorský program | adresní a identifikační údaje popisné údaje |
OB, 10 let | |
| 89/2012 Sb., občanský zákoník | vymáhání pohledávek | adresní a identifikační údaje | OB, 15 let | |
| 499/2004 Sb, o archivnictví a spisové službě | evidence dokumentů | adresní a identifikační údaje | OI, 5 let |
|
| 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí | seznamy voličů | adresní a identifikační údaje popisné údaje |
OI, 5 let |
|
| 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu | seznamy voličů | adresní a identifikační údaje popisné údaje |
OI, 5 let |
|
| 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů 563/1991 Sb., o účetnictví 128/2000 Sb., o obcích |
dohled nad hospodařením příspěvkových organizací a jejich kontrola | adresní a identifikační údaje popisné údaje |
OŠSKM, 5 let | |
| 128/2000 Sb., o obcích 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů |
kontrola hospodaření s nemovitým majetkem | adresní a identifikační údaje popisné údaje |
OŠSKM, 1 rok |
|
| 183/2006 Sb., stavební zákon 500/2004 Sb., správní řád 128/2000 Sb., o obcích |
stavební řízení | adresní a identifikační údaje popisné údaje |
OŠSKM, 20 let |
|
| 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách 89/2012 Sb., občanský zákoník 128/2000 Sb., o obcích |
veřejné zakázky | adresní a identifikační údaje popisné údaje |
OŠSKM, 20 let |
|
| 561/2004 Sb., školský zákon 500/2004 Sb., správní řád |
školský rejstřík | adresní a identifikační údaje popisné údaje |
OŠSKM, 5 let |
|
| 89/2012 Sb., občanský zákoník 128/2000 Sb., o obcích |
pojistné a nájemní smlouvy, smlouvy o poskytnutí dotace | adresní a identifikační údaje | OŠSKM, 5 let | |
| 500/2004 Sb., správní řád | stížnosti | adresní a identifikační údaje | OŠSKM, 5 let |
|
| 262/2006 Sb., Zákoník práce 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění |
personální a mzdová agenda | adresní a identifikační údaje citlivé údaje – členství v odborových organizacích, zdravotní stav údaje o jiné osobě |
OddPM, 50 let | |
| 89/2012 Sb. občanský zákoník | smlouva o nájmu nemovitosti | adresní a identifikační údaje | ODM, 5 let |
|
| 256/2013 Sb., katastrální zákon | kupní smlouva | adresní a identifikační údaje | ODM, 5 let | |
| 256/2013 Sb., katastrální zákon | smlouva o převodu vlastnictví jednotky | adresní a identifikační údaje | ODM, 5 let |
Přehled použitých zkratek odborů, která zpracovávají na základě zvláštních zákonů osobní údaje:
OSZ – Odbor sociální a zdravotní
SÚ – Stavební úřad
OŽP – Odbor životního prostředí
OM – Odbor matrika
OPO – Odbor právní a organizační
OB – Odbor bytový
OI – Odbor informatika
OŠSKM – Odbor školství, sportu, kultury a mládeže
ODM – Odbor dopravy a majetku
OddPM – Oddělení personální a mzdové