Odbor matrika

Oddělení matrika

V samostatné působnosti

• Zajišťuje agendu odměňování a příspěvků na úhradu zvýšených nákladů na úpravu zevnějšku pro členy Zastupitelstva městské části Brno-střed vykonávající svatební a další veřejné občanské obřady.
• Zajišťuje jubilejní svatby občanů pro všechny zájemce, a to společenskou formou.

V přenesené působnosti

• Vede matriční knihy narození, manželství a úmrtí pro celé území statutárního města Brna přibližně od r. 1900 do 31. 12. 2002. Od 1. 1. 2003 dosud vede matriční knihy narození, manželství a úmrtí pro matriční obvod Brno-střed, tedy pro území městských částí Brno-střed, Bohunice, Starý Lískovec, Nový Lískovec, Kohoutovice a Bosonohy.
• Komplexně vykonává matriční agendu pro matriční obvod Brno-střed, tedy pro území městské části Brno-střed, Bohunice, Starý Lískovec, Nový Lískovec, Kohoutovice a Bosonohy.
• Vede knihy registrovaného partnerství pro celé území Jihomoravského kraje.
• Provádí zápisy matričních událostí, matričních skutečností, dodatečných zápisů, změn a oprav do matričních knih.
• Přijímá a sepisuje podklady pro dodatečné zápisy a změny do matričních knih (volba druhého jména, žádosti o zápis příjmení v mužském tvaru, osvojení, určení otcovství, popření otcovství, rozvod manželství, vrácení se k předchozímu příjmení).
• Vydává prvopisy matričních dokladů, duplikáty matričních dokladů, případně potvrzení z matričních knih a sbírky listin.
• Pořizuje doslovné výpisy z příslušných matričních knih.
• Přijímá dotazníky k uzavření manželství, zpracovává občanské a církevní sňatky. Vystavuje osvědčení k církevním sňatkům a vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství v zahraniční.
• Povoluje v rámci matričního obvodu uzavření manželství na jiném vhodném místě.
• Provádí a zajišťuje sňatečné obřady v obřadní síni Nové radnice i sňatečné obřady povolené na jiném vhodném místě na území matričního obvodu Brno-střed.
• Přijímá dotazníky k registrovanému partnerství, zpracovává agendu registrovaných partnerství. Vystavuje vysvědčení o právní způsobilosti ke vstupu do registrovaného partnerství v zahraničí.
• Určuje místo k přijetí prohlášení o vstupu do registrovaného partnerství ve svém správním obvodu.
• Přijímá prohlášení osob vstupujících do registrovaného partnerství ve svém správním obvodu.
• Rozhoduje ve věcech změny jména a příjmení u osob s trvalým bydlištěm na území matričního obvodu Brno-střed.
• Plní zákonnou ohlašovací a oznamovací povinnost o matričních událostech.
• Přijímá žádosti o ověření a osvědčení rodného čísla.
• Provádí vidimaci listin a legalizaci podpisů (ze závažných důvodů provádí legalizaci podpisů i mimo úřední místnosti, a to zejména u imobilních občanů).
• Vydává potvrzení o změně údajů zapisovaných do občanských průkazů a potvrzení o občanském průkazu při jeho odebrání.
• Vede za Úřad městské části Brno-střed centrální evidenci všech ověřovacích knih pro vidimaci a legalizaci na odborech a všech podpisových vzorů pracovníků provádějících vidimaci a legalizaci na jednotlivých odborech, včetně aktualizace a zaznamenávání změn v těchto evidencích. Oznamuje příslušnému útvaru Magistrátu města Brna údaje dle ust. § 16 odst. 5 zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o ověřování“) – počet ověřovacích knih a změny dle ust. § 19 odst. 4 o ověřování – změny v podpisových vzorech ověřujících pracovníků.
• Projednává v 1. stupni přestupky na úseku matrik, jména a příjmení dle ust. § 79a zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

Oddělení zvláštní matrika

V samostatné působnosti

• nevykonává

V přenesené působnosti

• Vede matriční knihy narození, manželství, registrovaného partnerství a úmrtí všech občanů ČR, ke kterým došlo v cizině.
• Komplexně vykonává matriční agendu zvláštní matriky.
• Sepisuje žádosti o zápis matriční události do zvláštní matriky při osobní návštěvě občanů na Oddělení zvláštní matriky.
• Zpracovává žádosti o zápis matriční události do zvláštní matriky, kontroluje správnost a úplnost podkladů pro zápis do zvláštní matriky.
• Přijímá a sepisuje podklady pro dodatečné zápisy a změny do matričních knih (volba druhého jména, žádosti o zápis příjmení v mužském tvaru, osvojení, určení otcovství, popření otcovství, rozvod manželství, vrácení se k předchozímu příjmení).
• Provádí zápisy matričních událostí, matričních skutečností, dodatečných zápisů, změn a oprav do matričních knih.
• Vydává prvopisy matričních dokladů, duplikáty matričních dokladů, případně potvrzení z matričních knih a sbírky listin.
• Pořizuje doslovné výpisy z příslušných matričních knih.
• Plní zákonnou ohlašovací a oznamovací povinnost o matričních událostech.