Kancelář tajemníka

Organizační struktura odboru

Pracovník Kontakt Adresa
Kancelář tajemníka
Bc. Petr Štika, MBA, LL.M.
tajemník úřadu
+420 542 526 303
+420 602 100 081
tajemnik@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Bc. Petra Vaňurová
sekretariát tajemníka
+420 542 526 313
tajemnik.sekretariat@brno-stred.cz
petra.vanurova@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Bc. Klára Konečná
pracovnice Miniúřadu
+420 542 526 378
klara.konecna@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Olga Plchová
pracovnice Miniúřadu
+420 542 526 379
olga.plchova@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Mgr. Anna Peloušková
projektová manažerka
+420 542 526 320
anna.pelouskova@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Ing. Petra Štěpánková
referentka
petra.stepankova@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Mgr. Dana Vernerová
právnička kanceláře tajemníka
+420 542 526 328
dana.vernerova@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Ing. Šárka Vodáková
referentka
+420 542 526 385
sarka.vodakova@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Bc. Gabriela Bradáčová
sekretariát uvolněné členky ZMČ Brno-střed – bezpečnost, veřejný pořádek, obchod a služby
+420 542 526 326
gabriela.bradacova@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Ing. Bc. Michaela Fojtíková
sekretariát uvolněného člena ZMČ Brno-střed – doprava a bydlení
+420 542 526 325
michaela.fojtikova@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Mgr. Martina Vránová
sekretariát 1. místostarosty – životní prostředí, sekretariát uvolněného člena ZMČ Brno-střed – investice a správa bytových domů
+420 542 526 312
martina.vranova@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Hana Christ
sekretariát uvolněného člena ZMČ Brno-střed – doprava a bydlení
+420 542 526 321
hana.christ@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Olga Kučerová
sekretariát 2. místostarostky – školství, matrika, sekretariát uvolněné členky ZMČ Brno-střed – věci sociální a zdravotní
+420 542 526 311
olga.kucerova@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Ing. Jana Lipnerová
sekretariát 1. místostarosty – životní prostředí, sekretariát 4. místostarosty – sport, turismus, sekretariát uvolněného člena ZMČ Brno-střed – výstavba a územní plánování
+420 542 526 314
jana.lipnerova@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Oddělení personální a mzdové
Ing. Markéta Plhalová
vedoucí oddělení personálního a mzdového
+420 542 526 346
marketa.plhalova@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Jaroslava Hornová
referentka oddělení personálního a mzdového
+420 542 526 344
jaroslava.hornova@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Eva Šrámková
referentka oddělení personálního a mzdového
+420 542 526 343
eva.sramkova@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Martina Liznová
referentka oddělení personálního a mzdového
+420 542 526 345
martina.liznova@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Oddělení provozní
Jana Zemanová
vedoucí oddělení
+420 542 526 322
jana.zemanova@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Veronika Bradáčová
vrátná
+420 542 526 323
vratnice@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Edita Korduliaková
referentka správy majetku
+420 542 526 266
edita.korduliakova@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Vít Křivánek
vrátný
+420 542 526 323
vratnice@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Vítězslav Nedbal
referent správy majetku - pronájmy klubů a sálů
+420 542 526 264
vitezslav.nedbal@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Marie Pučanová
vrátná
+420 542 526 323
vratnice@stred.brno.cz
Dominikánská 2
Jaroslav Topolář
vrátný
+420 542 526 323
vratnice@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Martin Vitáloš
vrátný
+420 542 526 120
vratnice@brno-stred.cz
Měnínská 4
Markéta Vytopilová
vrátná
+420 542 526 323
vratnice@brno-stred.cz
Dominikánská 2
Dana Žilková
vrátná
+420 542 526 120
vratnice@brno-stred.cz
Měnínská 4

V samostatné působnosti

  • Připravuje a zpracovává dle pokynů tajemníka potřebné materiály.
  • Navrhuje organizaci a dělbu činností.
  • Plní administrativní a organizační servis pro tajemníka ÚMČ BS:
    - pořizuje zápisy z jednání;
    - připravuje podklady k jednání a na základě pokynů tajemníka se jich účastní.
  • Vede evidenci vnitřních předpisů, zajišťuje uložení jejich originálů a jejich zveřejnění.
  • Vede evidenci formulářů a zajišťuje ve spolupráci s Odborem informatiky jejich zveřejnění.

V přenesené působnosti

  • Zajišťuje provoz Czech POINTu.
  • Provádí vidimaci a legalizaci.

Oddělení personální a mzdové

V samostatné působnosti

  • Zajišťuje dodržování OŘ, dodržování stanoveného počtu pracovníků.
  • Rozúčtovává mzdy/platy/odměny dle jednotlivých kapitol a jednotlivých městských částí.
  • Zpracovává mzdy/platy odvody i oblast pracovněprávní, rozúčtování mezd zpracovává pro ÚMČ BS a další městské části dle uzavřených smluv.
  • Vyřizuje pracovněprávní vztahy zaměstnanců, tj. sepisuje pracovněprávní smlouvy, vede personální evidenci zaměstnanců.
  • Zajišťuje uzavírání dohod o vytvoření pracovních příležitostí v rámci veřejně prospěšných prací s Úřadem práce a následné uzavírání pracovněprávních smluv.
  • Kontroluje popisy funkcí z hlediska jejich souladu s OŘ a platnými vnitřními předpisy.
  • Provádí kontrolní činnost dodržování pracovněprávních předpisů na základě pokynů tajemníka.
  • Kompletuje osobní doklady.
  • Zajišťuje vstupní lékařské prohlídky.
  • Kompletuje a vede osobní spisy pracovníků.
  • Provádí zápočty let odborné praxe pro stanovení zařazení pracovníka do platové třídy a platového stupně.
  • Stanovuje zásady a kritéria výběrového řízení nebo hodnocení a odměňování zaměstnanců. Zajišťuje výběrová řízení.
  • Zabezpečuje dodržování pracovněprávních předpisů a předpisů v oblasti zaměstnanosti, sociálního zabezpečení apod.
  • Zajišťuje zpracování rozpočtu pro oblast personální a mzdovou, školení a refundace.
  • Zajišťuje vstupní vzdělávání úředníků.
  • Zajišťuje přihlášení úředníků na zkoušku zvláštní odborné způsobilosti.
  • Zajišťuje průběžné vzdělávání vedoucích úředníků.
  • Vede evidenci plánů vzdělávání úředníků.
  • Zajišťuje výpočet mezd a odměn pracovníků MČ BS, odvod daně z příjmu, pojistného na sociální a všeobecné zdravotní pojištění zaměstnanců, včetně systematického vedení a archivování těchto údajů.
  • Provádí další srážky z platu (exekuce, zápůjčky, pojistné na sociální zabezpečení atd.).
  • Sepisuje a vyřizuje žádosti o důchod.
  • Zpracovává evidenční listy pro důchodové zabezpečení.
  • Zpracovává roční zúčtování daně z příjmu fyzických osob.

V přenesené působnosti
nevykonává

Oddělení provozní

V samostatné působnosti

  • Organizuje, ve spolupráci s Odborem ekonomickým, inventarizaci vlastního majetku MČ BS.
  • Vede evidenci vlastního majetku MČ BS včetně potřebných podkladů.
  • Zpracovává návrh rozpočtu výdajů na provoz ÚMČ BS.
  • Zabezpečuje nákup a dodávky kancelářského materiálu a předmětů operativní evidence, drobného dlouhodobého hmotného majetku a dlouhodobého hmotného majetku pro potřeby ÚMČ BS.
  • Provozuje sklad s kancelářským materiálem.
  • Zabezpečuje provoz a úklid kanceláří ÚMČ BS, informační vrátní službu a ochranu v objektech MČ BS.
  • Zajišťuje chod vrátnice ÚMČ BS – Dominikánská 2, Měnínská 4.
  • Zajišťuje agendu spojenou s pronájmem nebytových prostorů v objektech ÚMČ BS, které nejsou bytovými domy.
  • Zpracovává podklady pro RMČ BS anebo ZMČ BS týkající se svěřeného majetku MČ BS.
  • Zajišťuje organizační záležitosti spojené s pořádáním kulturních a slavnostních akcí pořádaných v budovách ÚMČ BS.
  • Zabezpečuje objednávky na služby související s provozem objektů ÚMČ BS a vykonává ekonomickou agendu související s těmito službami.
  • Zajišťuje vybavení úřadoven ÚMČ BS hygienickými potřebami.
  • Spravuje veškeré vybavení pro místní referenda a zajišťuje jeho doplňování.
  • Zabezpečuje veškeré úkony, které vyplývají z potřeb materiálního zabezpečení místních referend.

V přenesené působnosti

  • Spravuje veškeré vybavení pro volby a referenda (vyjma místních referend) a zajišťuje jeho doplňování.
  • Zabezpečuje veškeré úkony, které vyplývají z potřeb materiálního zabezpečení voleb a referend (vyjma místních referend).

 

Důležité odkazy