Kancelář tajemníka
Organizační struktura odboru
V samostatné působnosti
- Připravuje a zpracovává dle pokynů tajemníka potřebné materiály.
- Navrhuje organizaci a dělbu činností.
- Plní administrativní a organizační servis pro tajemníka ÚMČ BS:
- pořizuje zápisy z jednání;
- připravuje podklady k jednání a na základě pokynů tajemníka se jich účastní. - Vede evidenci vnitřních předpisů, zajišťuje uložení jejich originálů a jejich zveřejnění.
- Vede evidenci formulářů a zajišťuje ve spolupráci s Odborem informatiky jejich zveřejnění.
V přenesené působnosti
- Zajišťuje provoz Czech POINTu.
- Provádí vidimaci a legalizaci.
Oddělení personální a mzdové
V samostatné působnosti
- Zajišťuje dodržování OŘ, dodržování stanoveného počtu pracovníků.
- Rozúčtovává mzdy/platy/odměny dle jednotlivých kapitol a jednotlivých městských částí.
- Zpracovává mzdy/platy odvody i oblast pracovněprávní, rozúčtování mezd zpracovává pro ÚMČ BS a další městské části dle uzavřených smluv.
- Vyřizuje pracovněprávní vztahy zaměstnanců, tj. sepisuje pracovněprávní smlouvy, vede personální evidenci zaměstnanců.
- Zajišťuje uzavírání dohod o vytvoření pracovních příležitostí v rámci veřejně prospěšných prací s Úřadem práce a následné uzavírání pracovněprávních smluv.
- Kontroluje popisy funkcí z hlediska jejich souladu s OŘ a platnými vnitřními předpisy.
- Provádí kontrolní činnost dodržování pracovněprávních předpisů na základě pokynů tajemníka.
- Kompletuje osobní doklady.
- Zajišťuje vstupní lékařské prohlídky.
- Kompletuje a vede osobní spisy pracovníků.
- Provádí zápočty let odborné praxe pro stanovení zařazení pracovníka do platové třídy a platového stupně.
- Stanovuje zásady a kritéria výběrového řízení nebo hodnocení a odměňování zaměstnanců. Zajišťuje výběrová řízení.
- Zabezpečuje dodržování pracovněprávních předpisů a předpisů v oblasti zaměstnanosti, sociálního zabezpečení apod.
- Zajišťuje zpracování rozpočtu pro oblast personální a mzdovou, školení a refundace.
- Zajišťuje vstupní vzdělávání úředníků.
- Zajišťuje přihlášení úředníků na zkoušku zvláštní odborné způsobilosti.
- Zajišťuje průběžné vzdělávání vedoucích úředníků.
- Vede evidenci plánů vzdělávání úředníků.
- Zajišťuje výpočet mezd a odměn pracovníků MČ BS, odvod daně z příjmu, pojistného na sociální a všeobecné zdravotní pojištění zaměstnanců, včetně systematického vedení a archivování těchto údajů.
- Provádí další srážky z platu (exekuce, zápůjčky, pojistné na sociální zabezpečení atd.).
- Sepisuje a vyřizuje žádosti o důchod.
- Zpracovává evidenční listy pro důchodové zabezpečení.
- Zpracovává roční zúčtování daně z příjmu fyzických osob.
V přenesené působnosti
nevykonává
Oddělení provozní
V samostatné působnosti
- Organizuje, ve spolupráci s Odborem ekonomickým, inventarizaci vlastního majetku MČ BS.
- Vede evidenci vlastního majetku MČ BS včetně potřebných podkladů.
- Zpracovává návrh rozpočtu výdajů na provoz ÚMČ BS.
- Zabezpečuje nákup a dodávky kancelářského materiálu a předmětů operativní evidence, drobného dlouhodobého hmotného majetku a dlouhodobého hmotného majetku pro potřeby ÚMČ BS.
- Provozuje sklad s kancelářským materiálem.
- Zabezpečuje provoz a úklid kanceláří ÚMČ BS, informační vrátní službu a ochranu v objektech MČ BS.
- Zajišťuje chod vrátnice ÚMČ BS – Dominikánská 2, Měnínská 4.
- Zajišťuje agendu spojenou s pronájmem nebytových prostorů v objektech ÚMČ BS, které nejsou bytovými domy.
- Zpracovává podklady pro RMČ BS anebo ZMČ BS týkající se svěřeného majetku MČ BS.
- Zajišťuje organizační záležitosti spojené s pořádáním kulturních a slavnostních akcí pořádaných v budovách ÚMČ BS.
- Zabezpečuje objednávky na služby související s provozem objektů ÚMČ BS a vykonává ekonomickou agendu související s těmito službami.
- Zajišťuje vybavení úřadoven ÚMČ BS hygienickými potřebami.
- Spravuje veškeré vybavení pro místní referenda a zajišťuje jeho doplňování.
- Zabezpečuje veškeré úkony, které vyplývají z potřeb materiálního zabezpečení místních referend.
V přenesené působnosti
- Spravuje veškeré vybavení pro volby a referenda (vyjma místních referend) a zajišťuje jeho doplňování.
- Zabezpečuje veškeré úkony, které vyplývají z potřeb materiálního zabezpečení voleb a referend (vyjma místních referend).