Kancelář tajemníka

V samostatné působnosti

• Připravuje a zpracovává dle pokynů tajemníka potřebné materiály.
• Navrhuje organizaci a dělbu činností.
• Plní administrativní a organizační servis pro tajemníka ÚMČ BS:
  - pořizuje zápisy z jednání;
  - připravuje podklady k jednání a na základě pokynů tajemníka se jich účastní.
• Vede evidenci vnitřních předpisů, zajišťuje uložení jejich originálů a jejich zveřejnění.
• Vede evidenci formulářů a zajišťuje ve spolupráci s Odborem informatiky jejich zveřejnění.

V přenesené působnosti

• Zajišťuje provoz Czech POINTu.
• Provádí vidimaci a legalizaci.

Oddělení personální a mzdové

V samostatné působnosti

• Zajišťuje dodržování OŘ, dodržování stanoveného počtu pracovníků.
• Rozúčtovává mzdy/platy/odměny dle jednotlivých kapitol a jednotlivých městských částí.
• Zpracovává mzdy/platy odvody i oblast pracovněprávní, rozúčtování mezd zpracovává pro ÚMČ BS a další městské části dle uzavřených smluv.
• Vyřizuje pracovněprávní vztahy zaměstnanců, tj. sepisuje pracovněprávní smlouvy, vede personální evidenci zaměstnanců.
• Zajišťuje uzavírání dohod o vytvoření pracovních příležitostí v rámci veřejně prospěšných prací s Úřadem práce a následné uzavírání pracovněprávních smluv.
• Kontroluje popisy funkcí z hlediska jejich souladu s OŘ a platnými vnitřními předpisy.
• Provádí kontrolní činnost dodržování pracovněprávních předpisů na základě pokynů tajemníka.
• Kompletuje osobní doklady.
• Zajišťuje vstupní lékařské prohlídky.
• Kompletuje a vede osobní spisy pracovníků.
• Provádí zápočty let odborné praxe pro stanovení zařazení pracovníka do platové třídy a platového stupně.
• Stanovuje zásady a kritéria výběrového řízení nebo hodnocení a odměňování zaměstnanců. Zajišťuje výběrová řízení.
• Zabezpečuje dodržování pracovněprávních předpisů a předpisů v oblasti zaměstnanosti, sociálního zabezpečení apod.
• Zajišťuje zpracování rozpočtu pro oblast personální a mzdovou, školení a refundace.
• Zajišťuje vstupní vzdělávání úředníků.
• Zajišťuje přihlášení úředníků na zkoušku zvláštní odborné způsobilosti.
• Zajišťuje průběžné vzdělávání vedoucích úředníků.
• Vede evidenci plánů vzdělávání úředníků.
• Zajišťuje výpočet mezd a odměn pracovníků MČ BS, odvod daně z příjmu, pojistného na sociální a všeobecné zdravotní pojištění zaměstnanců, včetně systematického vedení a archivování těchto údajů.
• Provádí další srážky z platu (exekuce, zápůjčky, pojistné na sociální zabezpečení atd.).
• Sepisuje a vyřizuje žádosti o důchod.
• Zpracovává evidenční listy pro důchodové zabezpečení.
• Zpracovává roční zúčtování daně z příjmu fyzických osob.

V přenesené působnosti
nevykonává

Oddělení provozní

V samostatné působnosti

• Organizuje, ve spolupráci s Odborem ekonomickým, inventarizaci vlastního majetku MČ BS.
• Vede evidenci vlastního majetku MČ BS včetně potřebných podkladů.
• Zpracovává návrh rozpočtu výdajů na provoz ÚMČ BS.
• Zabezpečuje nákup a dodávky kancelářského materiálu a předmětů operativní evidence, drobného dlouhodobého hmotného majetku a dlouhodobého hmotného majetku pro potřeby ÚMČ BS.
• Provozuje sklad s kancelářským materiálem.
• Zabezpečuje provoz a úklid kanceláří ÚMČ BS, informační vrátní službu a ochranu v objektech MČ BS.
• Zajišťuje chod vrátnice ÚMČ BS – Dominikánská 2, Měnínská 4.
• Zajišťuje agendu spojenou s pronájmem nebytových prostorů v objektech ÚMČ BS, které nejsou bytovými domy.
• Zpracovává podklady pro RMČ BS anebo ZMČ BS týkající se svěřeného majetku MČ BS.
• Zajišťuje organizační záležitosti spojené s pořádáním kulturních a slavnostních akcí pořádaných v budovách ÚMČ BS.
• Zabezpečuje objednávky na služby související s provozem objektů ÚMČ BS a vykonává ekonomickou agendu související s těmito službami.
• Zajišťuje vybavení úřadoven ÚMČ BS hygienickými potřebami.
• Spravuje veškeré vybavení pro místní referenda a zajišťuje jeho doplňování.
• Zabezpečuje veškeré úkony, které vyplývají z potřeb materiálního zabezpečení místních referend.

V přenesené působnosti

• Spravuje veškeré vybavení pro volby a referenda (vyjma místních referend) a zajišťuje jeho doplňování.
• Zabezpečuje veškeré úkony, které vyplývají z potřeb materiálního zabezpečení voleb a referend (vyjma místních referend).

Oddělení Miniúřad